各单位相关教职工：
为认真贯彻落实中央和省委有关规定，不断加强因公临时出国（境）管理工作，更好的服务国家总体外交和我省开放发展，保障各领域外交有序发展，根据上级部门关于2026年因公临时出国（境）相关工作要求，为切实做好我校2026年教职工因公临时出国（境）计划工作，现将有关工作要求通知如下：
一、制定年度出访计划
1.各相关教职工要高度重视因公临时出国（境）计划申报工作，逾期或未申报因公临时出国（境）计划的团组，视为2026年无出访任务，原则上不再受理临时提出的申请。
2.我校教职工拟于2026年度出国（境）从事合作洽谈、学术交流、合作研究、境外讲学或参加国际会议、教育教学交流等各类因公临时（三个月或90天以内）出国（境）任务的，均在此次申报范围之列。
3.教职工应按照“务实、高效、精简、节约”的原则安排出访任务，出访必须有明确目的和实质内容。出访人员身份要与出访任务相符。
4.教职工出国（境）执行公务活动原则上应持因公护照（或因公港澳通行证），需按时进行年度出国（境）计划申请。
特别提醒：2026年因公赴香港、澳门，也需报送出访计划，原则上不再受理临时提出的申请。
二、填报注意事项
1.团组成员包括校内不同单位的，应提前沟通，由团长负责汇总上报，避免重复填报。
2.国家留学基金委资助的访问学者项目无需填报。
3.每个出访团组原则上应由1人-6人组成。
三、申报材料要求及提交程序：
1.教职工应填写《2026年黑龙江大学教职工因公临时出国（境）计划表》（见附件）并提交所在部门或学院审核，所在部门或学院根据工作规划下一年度出访团组进行统筹，于2025年11月17日下班前将可编辑（word）文档及盖章纸质版根据出国（境）任务经费来源分别报送至科技处、社科处、重点处等经费主管部门审核。科技处、社科处和重点处等经费主管部门汇总出访计划并审核通过后，于2025年11月24日下班前将出访计划报送至国际合作与交流处。
2.学校将组织相关部门对2026年教职工开展对外学术交流出国（境）计划进行审核。
联系人：
国际合作与交流处：姜皓86608817
科学技术处：赵曦86609437
社会科学处：何孟原86604962
重点建设与发展工作处：夏天雨86609101
国际合作与交流处
科学技术处
社会科学处
重点建设与发展工作处
2025年10月27日
